Laissez tomber votre vieux code et moderniser vos outils: Un parcours en 5 étapes

5 Étapes pour moderniser ses outils de gestion

Ce que je remarque souvent dans le cadre de mon expertise en transformation numérique, c'est que la plupart des entreprises bien établies ont déjà des petits outils et logiciels avec du vieux code en place dans leur entreprise mais que souvent, les langages ou les choix technologiques utilisées sont désuets et peu performants. D'ailleurs, il arrive que ces outils sont beaucoup moins robustes pour soutenir l'entreprise tant sur le plan de la performance que de la sécurité. De plus, un autre indice de désuétude est qu'ils manquent de compatibilité avec les outils modernes.

Néanmoins, réécrire du vieux code dans un nouveau stack technologique, c'est un peu comme décider de remplacer votre vieille auto qui commence à montrer des signes de faiblesse : le processus peut sembler coûteux de prime abord, mais les bénéfices en termes de performance, de fiabilité, de connectivité et de sécurité sont inestimables.

Étape 1 : Évaluation des Besoins 🗺️

Avant de plonger tête première dans le bain et décider de moderniser tous ses outils internes, il faut prendre le temps d’évaluer précisément les priorités. Chez Le Renard, nous aimons commencer par une relecture minutieuse du code en place et de la documentation (si elle existe). Ensuite on peut cartographier les processus actuels et de déterminer les étapes qui auront le meilleur ROI. Ainsi en un coup d'œil, cette étape mettra en lumière les dépendances et les interactions entre les différents systèmes. Avec cette première évaluation, il nous permettra de mieux cerner l'ampleur du projet et de bien cadrer les attentes.

Étape 2: Planification Stratégique 💡

Une fois les toutes les fonctions du vieux code identifiées et l'ampleur du projet déterminé, la planification stratégique peut commencer. Ici, l'idée n’est pas de sauter sur la première solution technologique venue. Il s’agit plutôt de définir un plan d’action qui aligne la technologie sur vos objectifs d'affaires. Bref, nous effectuons un roadmap d'où vous souhaitez aller et on le combine avec avec des jalons clés et les meilleurs outils qui vous permettrons d'atteindre la destination. Ce sera le comme le GPS à suivre tout au long du voyage de transformation.

Étape 3: Hiérarchisation et planification des fonctionnalités et des blocs 📊

Suite à la présentation du "carré de sable" du projet aux clients, nous déterminons les priorités à mettre en œuvre et identifions les fonctionnalités les plus complexe. C'est avec cette information qu'on pourra déterminer l'ordre logique pour le développement du projet avec notre équipe de gestionnaire de projets chevronnés. C'est aussi dans cette étape que nous réalisons des prototypes et des maquettes visuelles pour prévisualiser le résultat final et corriger rapidement toute hypothèse non applicable ou ajuster le design en fonction des besoins réels. Cette étape permet également de sauver beaucoup de temps de développement.

Étape 4: (Re)Développement 🛠️

Le moment est venu de passer à l'action et de mettre en oeuvre la modernisation des vieux outils. Sous forme de sprint de développement, nous développons chaque fonctionnalité prioritaire et permettront au client d'avoir accès à une remise du travail accompli de façon périodique afin de valider tous les efforts déployés. La mise en œuvre du nouvel outil est méthodique et s'implante par phase chez le client, ce qui minimise les réticences au changement chez les utilisateurs habitués à l'ancienne version.

Étape 5: Maintenance 🔧

Une fois les nouvelles technologies mises en place, l'optimisation continue est essentielle. Nous recueillons des commentaires des utilisateurs pour identifier les améliorations nécessaires et surveillons le système pour prévenir tout bug. Nous veillons à ce que le nouveau logiciel n'accumule pas de retard technologique et reste efficace au sein de votre organisation.

Finalement, moderniser vos systèmes numériques n’est pas une simple mise à jour ; c’est une transformation complète qui peut propulser votre entreprise plus loin. Chez Le Renard, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, en assurant que chaque dollar investi dans la technologie se traduit par des gains tangibles et durables. Prêts à moderniser ? Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons transformer vos opérations avec autant de précision que d'innovation. Planifions une rencontre pour discuter de vos projets!

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N’hésitez pas à en discuter avec un de nos experts pour nous parler de vos idées d’améliorations technologiques!

Par Tommy Mailhot, président du Renard Solutions Technologiques